Individuelle Software vs. Standardlösungen: Was lohnt sich?

Die ewige Frage: Kaufen oder bauen?

Wenn ein Unternehmen vor der Digitalisierung steht, stellt sich immer die gleiche Frage: Standardsoftware kaufen oder individuelle Lösung entwickeln lassen?

Wann Standardsoftware reicht

Für viele Aufgaben gibt es hervorragende Standardlösungen:

• Buchhaltung: DATEV, Lexware, sevDesk
• E-Mail & Kalender: Microsoft 365, Google Workspace
• Projektmanagement: Asana, Monday, Notion
• CRM: HubSpot, Salesforce

Wenn eine dieser Lösungen Ihre Anforderungen zu 80% oder mehr abdeckt, ist Standardsoftware meist die richtige Wahl.

Wann individuelle Software sinnvoll ist

Individuelle Software lohnt sich, wenn:

1. Ihre Prozesse einzigartig sind: Kein Standardtool bildet Ihren Workflow ab
2. Integration nötig ist: Sie müssen mehrere Systeme verbinden, die nicht miteinander sprechen
3. Effizienz entscheidend ist: Manuelle Workarounds kosten Sie täglich Zeit
4. Wettbewerbsvorteil: Die Software IS Ihr Geschäftsmodell oder differenziert Sie

Der Mittelweg

Oft ist die beste Lösung eine Kombination: Standardsoftware für die Basis, individuelle Entwicklung für die letzten 20%, die den Unterschied machen.

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